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22/01/2017

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Une meilleure productivité ? So easy !

Si vous avez parfois, & même (trop) souvent l'impression de perdre du temps, de brasser de l'air ou de ne pas faire tout ce que vous aviez prévu dans une journée, que ce soit à la maison ou au travail, ce post est fait pour vous ! Après avoir découvert ces 15 stratégies, vous deviendrez ultra-productif dans tout ce que vous entreprendrez, vous n'aurez plus d'excuses pour ne pas vous aménager du temps de loisirs & penser à votre bien-être ;-)

 

 


Stratégie n°1 : extension de temps

 

Tel un(e) magicien(ne), d'un coup de baguette magique, créez du temps : en vous levant 30 mn plus tôt chaque jour hors week-end vous gagnerez 2h30 dans la semaine.  C'est plus facile de commencer aux beaux jours qu'en hiver, car le soleil se lève plus tôt.

 

Si vous réitérez le process 1 fois dans l'année, c'est 5h00 hebdomadaires gagnées ! & si vous implémentez cette pratique 1 fois par trimestre, vous avez 10h00 en plus par semaine à votre actif !

 

 

Stratégie n°2 : organisation aux petits oignons

 

Organisez-vous simplement, avec des outils sympas, à la maison, comme au travail. Dans la rubrique Gérer son temps pour en avoir plus pour soi, vous trouverez des printables gratuits : to do list, semainier, planning mensuel, planning menus.

 

Utilisez-les en fonction de vos besoins pour prévoir vos objectifs de la journée, des plages de temps pour tel ou tel projet, & ne vous laissez pas interrompre !

 

Toutefois, n'oubliez pas, comme l'indique la loi de glissement de planning, un projet prend toujours plus de temps de prévu. Il vaut donc mieux intégrer une marge de retard dès le début d’un projet pour ne pas se laisser prendre de court !

 

 

Stratégie n°3 : mental frais & dispo

 

Il est inutile d'inscrire sur votre to do list ou votre planning les mini-tâches qui prennent moins de 3 mn à être réalisées : débarrassez-vous-en en les exécutant immédiatement. Cela vous évitera de les accumuler & d'encombrer votre cerveau inutilement.

 

Pour toutes les autres tâches, dès qu'elles vous viennent en tête, notez-les & précisez les actions correspondantes à entreprendre, mentionnez le degré d'urgence. Vous pourrez agir en batch, c'est-à-dire regrouper les tâches identiques pour les effectuer toutes en même temps. Vous gagnerez ainsi en rapidité  d’exécution & en automatisation.

 

 

Stratégie n°4 : priorisation activée

 

Selon le principe de Pareto, environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes, donc 80% des résultats découlent de seulement 20% du travail. Ce qui implique de hiérarchiser les priorités, savoir dire non & supprimer ou déléguer les tâches non indispensables (souvent, on fait les choses par habitude sans réfléchir à leur bien-fondé ou leur utilité).  

 

Ce principe s'applique également dans la vie personnelle, & pour les tâches administratives & ménagères, on réorganise les rôles, la famille entière est désignée d'office ;-)

 

Pour vous aider à avoir une vue d'ensemble des tâches à réaliser & aller à l'essentiel, le mind mapping est idéal. Il consiste à créer une mind map, un schéma qui structure la pensée.

 

 

Stratégie n°5 : pas de zone d'ombre

 

Pitchez efficace : sur le modèle des start-up, donnez envie, briefez concis, vite, clair pour tout le monde. Pas d’ambiguïté sur les deadlines ni le rôle de chacun. De cette manière, on s'entraide, mais on de fait pas le travail à la place des autres ;-)

 

 

Stratégie n°6 : suivez votre bon sens

 

Si une règle s’avère complètement ridicule & inapplicable dans une situation, c'est qu'elle doit être modifiée. Préparez vos suggestions !

 

 

Stratégie n°7 : enregistrement salvateur

 

Chat échaudé craint l'eau froide ! Sauvegardez votre travail au fur & à mesure, sans compter sur le backup du serveur, qui parfois pèche & ne pourra pas vous sauver la mise !

 

 

Stratégie n°8 : quand la tomate vous aide

 

Pour être plus productif, il faut être concentré, & pour améliorer votre concentration, la méthode du Pomodoro (pomodoro = tomate en italien) est la solution ! Utilisez un minuteur qui vous aidera à planifier des périodes de travail concentré de 25 mn, entrecoupées de 5 mn de pause obligatoire.

 

Si cette méthode ne vous convient pas, voici une alternative : la loi d'Illich, selon laquelle, il faut respecter des cycles de travail de 90 mn maximum & faire des pauses. Sans omettre la pause déjeuner, même courte.

 

 

Stratégie n°9 : intoxication is over

 

En plus de Pomodoro, si vous mettez un terme à la surinformation & à l'intoxication digitale, votre productivité sera quintuplée : ne gardez que les newsletters utiles (celle de So Wonderflow par exemple), ne regardez pas vos mails toutes les 10 mn, limitez le temps passé sur les réseaux sociaux & ne vous laissez pas distraire par les notifications de votre smartphone !

 

 

Stratégie n°10 : le hacking a du bon

 

Pas question de verser dans l'illégalité, il s'agit ici de hacker vos méthodes de travail : en inventer de nouvelles, générer des idées différentes, challenger vos projets. Le sentez-vous ? Le vent de la nouveauté souffle déjà sur votre productivité.

 

 

Stratégie n°11 : communiquer, c'est utile

 

Selon Elon Musk, ''L’une des sources principales de problèmes vient du manque de communication. Pour y remédier, il faut mettre en place une libre-circulation de l’information à tous les niveaux.''

 

Alors pensez au feedback & au reporting ! On se parle directement en évitant les intermédiaires hiérarchiques quand ce n'est pas nécessaire, on s'informe les uns les autres de l'avancée de telle mission ou de tel projet, ce qui permet une meilleure coordination & accroît l'interactivité, la créativité & la performance !

 

 

Stratégie °12 : évasion 

 

Même dans le rush, accordez-vous une petite escapade, par exemple 10 mn de marche vous permettrons de relâcher votre corps, de vider votre tête. Ainsi détendu, vous vous remettrez mieux dans le bain ensuite.

 

Si vous préférez, faites comme Dalí, Einstein, Churchill ou Aristote, pratiquez la power nap, une mini sieste de 20mn (Une sieste ? Pourquoi ?), beaucoup plus efficace sur le long terme que la caféine : entre autres effets, stress & obésité réduits; humeur & mémoire améliorées; patience, concentration & créativité accrues;  énergie boostée & prise de décision facilitée donc meilleure productivité !


 

Stratégie n°13 : de l'utilité de la méditation

 

La méditation, c'est du pain béni pour l'être humain : se relaxer, mieux se connaître, devenir plus intuitif... Des bénéfices qui peuvent servir votre productivité. Alors, voici un guide pour débuter la méditation !

 

 

Stratégie n°14 : la lecture, source d'inspiration

 

Consultez la Happy Bibli & lisez des posts complémentaires...

- 10 trucs pour être (vraiment) heureux au travail

- 6 conseils précieux pour gagner du temps

- Comment réussir sa digital détox ?

 

 

Stratégie n°15 : la méthode Ivy Lee

 

Vieille de plus d'un siècle, la méthode Ivy Lee permet de redéfinir vos priorités quotidiennes sans vous laisser déborder ! A la fin de chaque journée, vous listez 6 missions à réaliser le lendemain, en les hiérarchisant par ordre de priorité. Le lendemain, vous gérez votre mission en tête de liste, puis celle-ci achevée, vous passez à la suivante etc... 

Si la journée n'est pas assez longue pour tout terminer, vous reportez au lendemain les tâches non achevées !

 

 

Conclusion : n'y a t'il que la productivité qui importe dans la vie ?

 

Avez-vous pensé à ralentir, à réfléchir sur le sens que revêt la productivité pour vous & à relativiser ? Nous n'avons qu'une vie, autant en profiter pleinement ! 

 

#vivezvibrez !

Laetitia

 

 

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