Si vous avez parfois, & même (trop) souvent l'impression de perdre du temps, de brasser de l'air ou de ne pas faire tout ce que vous aviez prévu dans une journée, que ce soit à la maison ou au travail, ce post est fait pour vous ! Après avoir découvert ces 15 stratégies, vous deviendrez ultra-productif dans tout ce que vous entreprendrez, vous n'aurez plus d'excuses pour ne pas vous aménager du temps de loisirs & penser à votre bien-être ;-)
Stratégie n°1 : extension de temps
Tel un(e) magicien(ne), d'un coup de baguette magique, créez du temps : en vous levant 30 mn plus tôt chaque jour hors week-end vous gagnerez 2h30 dans la semaine. C'est plus facile de commencer aux beaux jours qu'en hiver, car le soleil se lève plus tôt.
Si vous réitérez le process 1 fois dans l'année, c'est 5h00 hebdomadaires gagnées ! & si vous implémentez cette pratique 1 fois par trimestre, vous avez 10h00 en plus par semaine à votre actif !
Stratégie n°2 : organisation aux petits oignons
Organisez-vous simplement, avec des outils sympas, à la maison, comme au travail. Dans la rubrique Gérer son temps pour en avoir plus pour soi, vous trouverez des printables gratuits : to do list, semainier, planning mensuel, planning menus.
Utilisez-les en fonction de vos besoins pour prévoir vos objectifs de la journée, des plages de temps pour tel ou tel projet, & ne vous laissez pas interrompre !
Toutefois, n'oubliez pas, comme l'indique la loi de glissement de planning, un projet prend toujours plus de temps de prévu. Il vaut donc mieux intégrer une marge de retard dès le début d’un projet pour ne pas se laisser prendre de court !
Stratégie n°3 : mental frais & dispo
Il est inutile d'inscrire sur votre to do list ou votre planning les mini-tâches qui prennent moins de 3 mn à être réalisées : débarrassez-vous-en en les exécutant immédiatement. Cela vous évitera de les accumuler & d'encombrer votre cerveau inutilement.
Pour toutes les autres tâches, dès qu'elles vous viennent en tête, notez-les & précisez les actions correspondantes à entreprendre, mentionnez le degré d'urgence. Vous pourrez agir en batch, c'est-à-dire regrouper les tâches identiques pour les effectuer toutes en même temps. Vous gagnerez ainsi en rapidité d’exécution & en automatisation.
Stratégie n°4 : priorisation activée
Selon le principe de Pareto, environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes, donc 80% des résultats découlent de seulement 20% du travail. Ce qui implique de hiérarchiser les priorités, savoir dire non & supprimer ou déléguer les tâches non indispensables (souvent, on fait les choses par habitude sans réfléchir à leur bien-fondé ou leur utilité).
Ce principe s'applique également dans la vie personnelle, & pour les tâches administratives & ménagères, on réorganise les rôles, la famille entière est désignée d'office ;-)
Pour vous aider à avoir une vue d'ensemble des tâches à réaliser & aller à l'essentiel, le mind mapping est idéal. Il consiste à créer une mind map, un schéma qui structure la pensée.